Tableaux de bord
Des chiffres à jour pour décider, sans compiler d’exports.
Chaque mois, quelqu’un exporte les ventes, colle les données dans un fichier et refait les graphiques. Le temps qu’il soit prêt, il est déjà dépassé. Un tableau de bord sur mesure se branche à vos sources et montre les indicateurs qui comptent pour vous, à jour.
Ce qu’un bon tableau de bord change
- Tout le monde regarde les mêmes chiffres, calculés de la même façon.
- Les écarts se voient dans la semaine, pas en fin de trimestre.
- Chacun accède au niveau de détail utile : direction, responsable de site, équipe.
- Le temps passé à compiler revient à l’analyse.
Cas d’usage
un réseau de trois agences
Chaque agence envoie son export le lundi. Le contrôleur de gestion consolide trois fichiers dans un quatrième, et la direction reçoit les chiffres le mercredi.
Les données arrivent automatiquement chaque nuit. La direction filtre par agence ou par période, et une alerte part si la marge d’une agence décroche.
Essayez : changez la période ou l’agence
Les indicateurs et le graphique se recalculent. Données fictives.
Ce qu’on construit le plus souvent
Pilotage commercial
Chiffre d’affaires, marge, panier moyen, taux de transformation des devis, par période et par commercial.
Suivi de production ou d’activité
Volumes, délais, taux de retour ou de non-conformité, charge par équipe.
Trésorerie et facturation
Encours clients, retards de paiement, prévisionnel des encaissements.
Indicateurs partagés avec vos clients
Un espace en lecture seule pour suivre un contrat ou un niveau de service.
Questions fréquentes
Pourquoi ne pas utiliser un outil de BI du marché ?
C’est parfois la bonne réponse, et on vous le dira. Le sur mesure se justifie quand vos données sont dispersées dans des outils peu ouverts, quand les règles de calcul sont spécifiques, ou quand le tableau de bord doit déclencher des actions.
D’où viennent les données ?
De vos outils existants : logiciel de caisse ou de gestion, CRM, comptabilité, tableurs. On vérifie ensemble ce qui est accessible et à quelle fréquence avant de chiffrer.
Des indicateurs à suivre sans exports ?
Une visio pour comprendre votre besoin, puis un devis clair. Sans engagement.