Exemple · Finance & gestion

Relancer les factures en retard en deux clics, avec le bon ton.

Une PME relance ses impayés quand elle y pense, en copiant les montants d’un tableur dans un e-mail. Ici, les retards sont listés par ancienneté, les relances se préparent par lot avec un message adapté, et l’encours se met à jour.

Relances de factures impayées

Démonstration · données fictives
  1. Les factures de plus de 10 jours de retard sont déjà cochées.
  2. Choisissez le ton « Courtois » ou « Ferme », puis « Préparer les relances ».
  3. Vérifiez l’aperçu des e-mails, puis envoyez.
  4. Marquez une facture comme payée : l’encours et le graphique se recalculent.
EncaissementsSociété fictive
Encaissements Relances et encoursSociété fictive · exercice en cours
Démonstration · données fictives
11 300 €Encours en retard
51 jDélai moyen de paiement
7Relances ce mois
1Promesses de paiement

Factures clients

Sélectionnez les factures à relancer
6 factures · 14 500 € à encaisser Mis à jour il y a 5 min
Garage MoreauPaul Moreau F-118Émise le 3 oct. Échue le 2 nov. 2 340 €12 j de retard
Boulangerie FerrandMarie Ferrand F-112Émise le 11 sept. Échue le 11 oct. 860 €34 j de retard
SCI Les TilleulsHélène Garnier F-109Émise le 15 août Échue le 14 sept. 5 900 €61 j de retard
Cabinet VidalLuc Vidal F-121Émise le 10 oct. Échue le 9 nov. 1 480 €5 j de retard
Atelier Vélo 77Inès Haddad F-104Émise le 5 sept. Échue le 5 oct. 720 €Promesse le 15
Hôtel du ParcJean Rivière F-125Émise le 23 oct. Échéance 22 nov. 3 200 €À échoir
Ton du message

Retards par ancienneté

11 300 €
  • 1 à 30 jours34 %3 820 €
  • 31 à 60 jours14 %1 580 €
  • Plus de 60 jours52 %5 900 €
Plus ancien retardSCI Les Tilleuls · F-109 · 61 jours5 900 €

Encours en retard · 12 semaines

11 300 €−30 %

Objectif 8 000 €

Fonctions simulées : Envoi des e-mails de relance · Rapprochement bancaire. Rien n’est réellement envoyé.

Le problème

Personne n’aime relancer. Les impayés s’accumulent, la trésorerie se tend et les relances partent trop tard, avec des montants recopiés à la main. Le dirigeant découvre l’encours réel en fin de mois.

Ce que l’action produit

Les relances partent par lot, avec le bon montant et la facture jointe. Chaque facture garde son niveau de relance, et le tableau de bord (encours en retard, délai moyen de paiement, répartition par ancienneté) reflète la situation réelle.

À personnaliser dans un vrai projet
  • La connexion à votre logiciel de facturation ou de comptabilité
  • Vos scénarios de relance : délais, ton, canal (e-mail, SMS, courrier)
  • Le lien de paiement en ligne dans chaque relance
  • Le rapprochement automatique avec les paiements reçus
  • Les alertes sur les clients à risque

Je veux automatiser mes relances

Décrivez votre façon de travailler : on vous montre en visio à quoi ressemblerait votre version, puis on chiffre.