Exemple · Ressources humaines

Valider les congés sans jamais laisser l’équipe en sous-effectif.

Un service valide les congés par e-mail en regardant un calendrier partagé. Ici, chaque demande est projetée sur le planning de l’équipe : un jour en sous-effectif saute aux yeux, et le logiciel propose des dates qui conviennent.

Tester ci-dessousJe veux simplifier la gestion des congés

Congés et planning d’équipe

Démonstration · données fictives
  1. La demande de Chloé (3 jours) est sélectionnée et apparaît hachurée sur le planning.
  2. Le jeudi de la première semaine passe sous l’effectif minimum de 4 personnes.
  3. Cliquez sur « Proposer » : de nouvelles dates sans sous-effectif sont validées.
  4. Validez ensuite la RTT de David : aucune alerte.
Équipe+Service technique
Équipe+ Demandes de congésService technique · 6 personnes
Démonstration · données fictives
3Demandes en attente
5/6Présents aujourd’hui
4 pers.Effectif minimum
12 jSolde moyen de congés

Planning de l’équipe · 2 semaines

Minimum 4 présents
Technicienne · solde 11 j

Chloé Martin

En attente
Type
Congés payés
Dates
Mer (sem. 1) → Ven (sem. 1) · 3 j
Solde de congés payés11 j → 8 j après validation

Mariage de ma sœur

Sous l’effectif minimum : Jeu (sem. 1)

Demandes

Soldes de congés payés

sur 25 j acquis
  • AmélieAccueil14 j
  • BrunoTechnicien6 j
  • ChloéTechnicienne11 j
  • DavidTechnicien9 j
  • EmmaPlanification17 j
  • FaridTechnicien12 j

Fonctions simulées : E-mail de réponse au salarié. Rien n’est réellement envoyé.

Le problème

Trois personnes posent le même jeudi, personne ne s’en rend compte avant la veille. Les soldes de congés sont tenus dans un tableur, les validations se perdent dans les e-mails et le service tourne en sous-effectif.

Ce que l’action produit

La demande est vérifiée jour par jour contre l’effectif minimum. Sans conflit, elle est validée et le solde est mis à jour. En cas de conflit, le responsable choisit entre d’autres dates, une validation assumée ou un refus.

À personnaliser dans un vrai projet
  • Vos règles : effectif minimum par jour, par compétence ou par site
  • Les compteurs de congés, RTT et récupération
  • L’export vers votre logiciel de paie
  • Les circuits de validation à plusieurs niveaux
  • L’application mobile pour poser ses congés
Solution associéeApplications internes · Remplacer le fichier Excel partagé par un outil fait pour votre équipe.

Je veux simplifier la gestion des congés

Décrivez votre façon de travailler : on vous montre en visio à quoi ressemblerait votre version, puis on chiffre.

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Autres exemples

BâtimentSuivi des demandes de travauxCommerceCaisse, stock et réassortRestaurationRéservations et plan de salleTransport & logistiqueSuivi des tournées de livraisonFinance & gestionRelances de factures impayéesImmobilierMandats et rapprochement acquéreursServices terrainPlanning des interventionsIndustrieOrdres de fabrication et qualitéAgencePortail client et validation