Exemple · Commerce
Une vente encaissée, un stock à jour, un réassort proposé au bon moment.
Un commerce suit son stock dans un tableur mis à jour le soir, quand il y pense. Ici, chaque vente décrémente le stock, et le franchissement d’un seuil propose une commande fournisseur calculée.
Caisse, stock et réassort
Démonstration · données fictives- Ajoutez un « Thé vert Sencha » au ticket avec le bouton +.
- Cliquez sur « Encaisser » : le stock passe de 6 à 5 et le chiffre d’affaires augmente.
- Le seuil de 5 est atteint : une suggestion de réassort apparaît avec la quantité proposée.
- Préparez le bon de commande ou ignorez la suggestion.
Articles
6 références · thés, cafés, accessoires-
6 en stock
Thé vert Sencha100 g · THE-SEN
7,50 €
seuil 5
-
18 en stock
Café Éthiopie250 g · CAF-ETH
9,90 €
seuil 8
-
9 en stock
Tasse en grès30 cl · TAS-GRE
14,00 €
seuil 4
-
3 en stock
Théière en fonte0,8 L · THI-FON
39,00 €
seuil 2
-
40 en stock
Filtres papier×100 · FIL-100
4,20 €
seuil 15
-
7 en stock
Matcha cérémonie30 g · MAT-CER
24,00 €
seuil 3
Ventes par heure
186,40 €aujourd’hui · pic à 11 h
Ticket en cours
Ticket n° 15 · Comptoir 1Ticket videTouchez un article pour l’ajouter.
Réassort
Aucun article sous le seuil. Astuce : vendez un thé Sencha (stock 6, seuil 5).
Dernières ventes
- Vente n° 1414 h 05 · 2 articles · Sans contact12,40 €
- Vente n° 1313 h 41 · 1 article · Carte bancaire19,00 €
- Vente n° 1212 h 52 · 3 articles · Carte bancaire34,00 €
Fonctions simulées : Envoi du bon de commande au fournisseur · Paiement (aucune transaction réelle). Rien n’est réellement envoyé.
Les ruptures sont découvertes quand un client demande l’article. Le stock « théorique » du fichier ne correspond plus au rayon, et les commandes fournisseurs se font de mémoire, souvent trop tard ou en trop grande quantité.
Le stock des articles vendus baisse au moment de l’encaissement. Quand un article passe sous son seuil, une suggestion apparaît avec la quantité arrondie au colis fournisseur. Le bon de commande se prépare en un clic.
- La connexion à votre caisse ou à votre boutique en ligne existante
- Les seuils par article, par saison ou calculés sur l’historique des ventes
- Les conditions fournisseurs : colisage, minimum de commande, délais
- L’envoi des bons de commande par e-mail ou via le portail du fournisseur
- Plusieurs magasins et transferts de stock entre eux
Je veux automatiser le suivi de mon stock
Décrivez votre façon de travailler : on vous montre en visio à quoi ressemblerait votre version, puis on chiffre.