Applications internes
Remplacer le fichier Excel partagé par un vrai outil d’équipe.
Le tableur a fait ses preuves, mais il montre ses limites : versions concurrentes, formules cassées, aucune trace de qui a modifié quoi. Une application interne reprend votre façon de travailler, avec des écrans simples, des droits par rôle et un historique fiable.
Quand le tableur devient un frein
- Plusieurs personnes modifient le même fichier et écrasent le travail des autres.
- Les règles métier vivent dans des formules que plus personne n’ose toucher.
- Il faut ressaisir les mêmes informations dans plusieurs onglets ou fichiers.
- Vous ne pouvez pas donner un accès partiel à un sous-traitant ou un client.
Cas d’usage
le suivi des demandes d’une entreprise du bâtiment
Un classeur Excel partagé de 14 onglets, mis à jour par trois personnes. Les demandes arrivées par téléphone n’y sont pas toujours, et le dirigeant refait ses comptes à la main chaque mois.
Une application où chaque demande a un statut, un responsable et un historique. Le tableau de suivi est calculé en direct, et l’ancien fichier est importé pour ne rien perdre.
Essayez : une demande passe de « À qualifier » à « Visite planifiée »
La même logique peut s’appliquer à vos dossiers, commandes ou interventions.
Karim, Julie et Marc disponibles cette semaine
Mme Laurent
- Travaux
- Rénovation de salle de bain
- Ville
- Meaux
- Budget annoncé
- 8 000 – 12 000 €
- Canal
- Formulaire du site
Ce qu’on construit le plus souvent
Suivi de demandes ou de dossiers
Chaque dossier avance d’étape en étape avec un responsable, des échéances et un historique.
Planning et affectation
Équipes, véhicules, salles ou machines : les ressources sont réservées sans conflit.
Gestion de catalogue, de stock ou de parc
Une seule base à jour, des fiches complètes, des imports et exports propres.
Saisie terrain sur téléphone
Formulaires utilisables au doigt, photos, signature, fonctionnement en zone blanche.
| Critère | Fichier Excel partagé | Application sur mesure |
|---|---|---|
| Plusieurs personnes en même temps | Conflits de versions | Prévu pour, chacun voit l’état à jour |
| Règles métier | Cachées dans des formules | Écrites dans le logiciel et testées |
| Droits d’accès | Tout ou rien | Par rôle : lecture, saisie, validation |
| Historique | Inexistant ou partiel | Qui a fait quoi, et quand |
| Utilisation sur téléphone | Pénible | Écrans pensés pour le mobile |
Questions fréquentes
Peut-on reprendre les données de notre fichier Excel ?
Oui. L’import de l’existant fait partie du projet : on nettoie les doublons, on harmonise les formats et on vérifie le résultat avec vous avant la mise en service.
Nos équipes devront-elles être formées ?
L’outil est conçu à partir de votre façon de travailler, donc la prise en main est courte. Une session de présentation et un guide simple accompagnent la livraison.
Un fichier Excel à remplacer ?
Une visio pour comprendre votre besoin, puis un devis clair. Sans engagement.